株式会社ホンダテクノフォート(以下、「弊社」といいます。)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます。)に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者(以下、「応募者」といいます。)からご提供いただく個人情報を取り扱います。
本ポリシーの内容をご理解いただき同意の上、ご応募いただきますようお願いいたします。
なお、個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。
1. 取得する個人情報
弊社は、採用選考のためには原則として次の個人情報を取得します。
なお、弊社は、個人情報の取得にあたり、面接等の録音・録画をする場合があります。
(1) 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の応募者に関する一切の情報
(2) 履歴書、職務経歴書、エントリーシート、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報
(3) 対話、通信、電話等、弊社と応募者の間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
(4) 弊社採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
2. 個人情報の利用目的
弊社は応募者の個人情報を、次の目的のために利用します。
(1)応募者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
(2)入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
(3)今後の採用活動の参考とするため
なお、応募者から提出いただいた各種書類(履歴書、成績証明書等)は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
3. 個人情報の第三者提供
弊社は次に該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
(3) 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
(4) 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 上記のほか、個人情報保護法その他の法令・規則等により提供が認められている場合
4.個人情報の取り扱いに関する委託
弊社は、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱い業務の一部または全部を委託することがあります。
この場合、弊社は業務委託先に対し、弊社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
5. 個人情報の安全管理
弊社は応募者の個人情報の漏洩等が無いよう、必要かつ適切な次の安全対策を講じ、保管・管理を行います。
採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後の社員情報として適切に管理いたします。
採用とならなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄(裁断・溶解等)・削除いたします。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定
(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報取扱規程を策定
(3) 組織的安全管理措置
責任者の設置、個人情報を取扱う従業員及び個人情報の範囲の明確化、法令及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期的な点検を実施
(4) 物理的安全管理措置
従業員の入退室管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等を実施
(5) 技術的安全管理措置
個人情報を取扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の措置を実施
(6) 人的安全管理措置
従業員に対して情報管理に関する定期的な教育を実施
6. 開示等の請求手続き
弊社は、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。
ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合
7. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
株式会社ホンダテクノフォート 総務人事部人事ブロック
〒321-3325 栃木県芳賀郡芳賀町芳賀台89-4
TEL: 028-677-2724 音声案内後 1117
FAX: 028-677-4464
E-mail: saiyou@honda-tft.co.jp
2022年4月1日
株式会社ホンダテクノフォート
代表取締役社長 金黒 雅仁